工作項目

實施內容

工作計畫

年度業務工作計畫及執行報告書相關事宜。

會議事項

1.董事會會議、家務會議、專案會議之準備及紀錄等

2.每季召開勞資會議。

文書工作

1.執行文書、公文流程：各項行政業務管理，執行案管追踪考核。

2.文件收發、文稿撰擬、打字列印、檔案分類、檔案保管等。

3.成立文件管制中心:負責本家及各院所各項辦法、規定之新增、修改、存檔。

出納工作

現金、支票、有價證券之保管及受付等。

動產管理

辦公用品及設備之登記、維修、報廢等。

庶務工作

採購、印刷、保管及一般雜項事務等。

營繕維修

各項設施工程之規劃設計、招標、訂約、發包、監工、驗收及維修等。

電腦資訊

1.電腦軟硬體之規劃、購置、程式撰寫及操作訓練等。

2.行政業務電腦化之規劃執行，協助各單位電腦E化業務。

3.本家資訊系統防火牆之更新。

4.協助各單位差勤系統之建立。

5.本家及各院所官網之建構。

人事管理

1.研擬修訂員工制度辦法，員工出勤、差假管理，辦理員工考核、獎懲，建立業務追踪考核制度。

2.每季辦理勞資會議。

3.辦理新聘及退休、離職員工之手續。

員工在職

教育訓練

1.辦理廚工及供膳人員每年8小時營養及衛生教育。

2.辦理主管、社工、護理、照顧服務員、每年20小時教育課程。

3.全體員工CPR新訓及複訓課程。

4.全體員工職業安全衛生及兩性平等教育。

5.依業務需要派員外訓。

社會役輔導管理

社會役男接收，分發，生活管理，輔導。

保險事項

1.辦理員工勞保、員工與眷屬健保事宜。

2.各單位意外險、火災險、及公務車強制險。

員工子女教育補助

辦理員工子女教育補助事宜。

安全維護

設施定期檢查保養、消防安全、勞工安全衛生、防火逃生演練、公共安全檢查等。

公共關係

與社會各界之聯繫、溝通、宣導等。

其他工作

持續增補法規彙編、員工意見反映，及不屬其他各組、院、所之工作事項。